Flow

Flow ist ein Dienst für Arbeitsmanagement, mit dem Teams Aufgaben organisieren, Projekte planen und Prioritäten gemeinsam im Blick behalten. Unternehmen nutzen Flow, um Verantwortlichkeiten festzulegen, Termine nachzuverfolgen und Fortschritte abteilungsübergreifend zu teilen. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit, auf der einzelne Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Projektzielen betrachtet werden können.

X Mind Solutions bindet Flow über den offiziellen Konnektor in Automatisierungen und Abläufe mit KI-Agenten ein. Agenten können zugängliche Aufgaben auswerten, Projektstände zusammenfassen und überfällige Arbeiten erkennen. Unterstützt der Konnektor die entsprechenden Aktionen, lassen sich Aufgaben auch anlegen oder aktualisieren. Ob solche Schritte unmittelbar oder erst nach menschlicher Freigabe erfolgen, bestimmen die betrieblichen Regeln.

Die Berechtigungen werden auf die für den jeweiligen Ablauf erforderlichen Zugriffe begrenzt. Für Zuständigkeiten, Statuswerte und Termine wird eine eindeutige Feldzuordnung zwischen den Systemen festgelegt. Ausführungsergebnisse und Fehler werden überwacht; Wiederholungen und manuelle Prüfungen werden bedarfsgerecht vorgesehen. Vertrauliche Inhalte im Agentenkontext werden begrenzt, Zugangsdaten und Aktionsprotokolle nach den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens verwaltet.