If

If ist eine grundlegende Workflow-Komponente, die anhand einer festgelegten Bedingung zwischen verschiedenen Verarbeitungspfaden unterscheidet. Sie ersetzt keine eigenständige Fachanwendung, sondern bildet Entscheidungspunkte innerhalb bestehender Prozesse ab. Unternehmen können damit beispielsweise vollständige von unvollständigen Anträgen trennen, Voraussetzungen für die weitere Bearbeitung prüfen oder bestimmte Vorgänge zunächst einer zuständigen Person zur Freigabe vorlegen.

X Mind Solutions integriert If über den offiziellen Konnektor an den Entscheidungspunkten von Automatisierungen und KI-Agentenabläufen. Informationen aus angebundenen Systemen oder von einem Agenten extrahierte Angaben werden anhand ausdrücklich definierter Bedingungen geprüft. Je nach Ergebnis folgt eine Aktualisierung, eine Rückfrage oder eine menschliche Prüfung. Die Interpretation des Modells bleibt damit von der Geschäftsregel getrennt, die eine konkrete Aktion zulässt.

Die Berechtigungen richten sich nach den angebundenen Systemen, nicht nach einem zusätzlichen Benutzerkonto für If. X Mind Solutions konfiguriert Feldzuordnungen und Datentypprüfungen und legt alternative Pfade für fehlende oder unerwartete Werte fest. Die Protokollierung von Prüfergebnissen und gewählten Zweigen wird auf die eingesetzte Plattform abgestimmt. Zugriffsrechte, sensible Protokollinhalte und erforderliche Freigaben werden bei der Gestaltung gemeinsam berücksichtigt.