Von uns · Integration · · 2 Min. Lesezeit
Als X Mind Solutions haben wir KobiGPT mit der Mihsap-Plattform integriert. Dank dieser Integration können Steuerberater und Finanzverantwortliche Mandantenportfolios, Rechnungsbewegungen, Mehrwertsteuersätze und Bankguthaben ohne Wechsel zwischen komplexen Benutzeroberflächen in natürlicher Sprache abfragen. Durch automatisierte Kontrollen und beschleunigte Finanzanalysen wird die operative Effizienz auf ein Höchstmaß gesteigert.
- 4. November 2026
Als X Mind Solutions haben wir unsere Lösungen für unternehmensweite künstliche Intelligenz, die die Effizienz im Geschäftsleben steigern, um eine neue Funktion erweitert. Wir haben unsere KobiGPT-Infrastruktur vollständig mit Mihsap kompatibel gemacht, einer von Steuerberatern bevorzugten Plattform für Finanz- und Buchhaltungsmanagement. Diese entwickelte Integration zielt darauf ab, komplexe Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen und Finanzberatern zu ermöglichen, sich auf strategische Entscheidungsfindungen statt auf routinemäßige Datenprüfungen zu konzentrieren.
Steuerberater können Mandantendaten innerhalb von Mihsap nun über KobiGPT in natürlicher Sprache abfragen und unmittelbare Antworten erhalten. Aufstellungen von Einnahmen, Ausgaben und Mehrwertsteuer der im Portfolio befindlichen Unternehmen lassen sich in Sekundenschnelle generieren. Zudem können periodische Vergleiche zwischen Mandanten angestellt werden, um die allgemeine finanzielle Leistung des Portfolios mühelos nachzuvollziehen. Dadurch entfällt das Arbeiten mit langwierigen Berichtsfiltern, und Anwender gelangen durch direkte Fragestellungen unkompliziert an die benötigten Finanzübersichten.
Die im Bereich der Rechnungs- und Beleganalyse bereitgestellten KI-Funktionen entlasten den operativen Betrieb spürbar. Während Eingangs- und Ausgangsrechnungen umfassend durchsucht werden, wird die Verteilung von E-Rechnungen und E-Archiv-Dokumenten rasch analysiert. Anwender können Rechnungszeilen durchsuchen, um Transaktionen mit den höchsten Beträgen oder die am häufigsten bezogenen Produkte mühelos zu identifizieren. Diese detaillierte Transparenz ermöglicht es, Ausgabengewohnheiten der Mandanten sowie Lieferantenbeziehungen auf Basis präziser Daten zu evaluieren.
Auch Steuerberechnungen und buchhalterische Prüfprozesse profitieren von der analytischen Leistungsfähigkeit der Integration. Periodische Vorsteuer- und Mehrwertsteuersalden, Quellensteueranwendungen sowie Buchhaltungskontenrahmen lassen sich mit einem einzigen Befehl detailliert aufschlüsseln. Darüber hinaus werden Bankkontobewegungen, der Echtzeit-Cashflow und monatliche Saldenveränderungen simultan nachverfolgt. Diese Transparenz und Zugänglichkeit der Daten schafft die Grundlage für fehlerfreie Periodenabschlüsse und Steuererklärungsvorbereitungen.
Die in den Kontrollmechanismen erreichte Automatisierung minimiert Fehlermargen und beugt finanziellen Risiken vor. KobiGPT analysiert die Mihsap-Daten, um ausstehende Buchungen, doppelte Rechnungserfassungen und abweichende Beträge automatisch zu identifizieren. Unvollständige oder inkonsistente Einträge, die vor der Einreichung von Steuererklärungen überprüft werden müssen, werden dem Steuerberater umgehend vorgelegt. Auf diese Weise werden potenzielle Unstimmigkeiten in intensiven Besteuerungsphasen frühzeitig vermieden und die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt.
Das mit der Vision von X Mind Solutions entwickelte KobiGPT beschränkt sich nicht auf eine einzelne Softwarelösung, sondern zielt darauf ab, das gesamte operative Ökosystem von Unternehmen zu vernetzen. Mihsap-Datensätze können nahtlos mit weiteren Unternehmensanwendungen, internen Dokumenten und Finanzarchiven der Organisation interagieren. Anstatt zwischen verteilten Benutzeroberflächen wechseln zu müssen, greifen Finanzteams über eine konsolidierte KI-Ebene zentral auf alle Unternehmensdaten zu und steuern ihre Abläufe wesentlich effizienter.
Häufige Fragen
- Welche Erleichterungen bietet die Integration von KobiGPT und Mihsap für Steuerberater?
- Die Integration ermöglicht es Steuerberatern, die Mandantendaten in ihrem Portfolio in natürlicher Sprache abzufragen. Mehrwertsteuerübersichten, Rechnungsdetails und Bankguthaben lassen sich mit einer einzigen Anfrage einsehen, ohne komplexe Berichte erstellen zu müssen. Dies spart wertvolle Zeit bei routinemäßigen Prüf- und Berichtsprozessen.
- Welche Prüf- und Kontrollprozesse können im Rahmen der Integration durchgeführt werden?
- Anwender können ausstehende Rechnungen, doppelte Buchungssätze und inkonsistente Beträge mithilfe von KI identifizieren. Vor der Einreichung von Steuererklärungen werden unvollständige oder fehlerhafte Einträge automatisch aufgeführt, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen. Dadurch werden potenzielle steuerliche und buchhalterische Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt.
- Wie erfolgt die Rechnungs- und Beleganalyse über KobiGPT?
- In Mihsap hinterlegte Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie E-Rechnungs- und E-Archiv-Datensätze können über natürliche Spracheingaben gefiltert werden. Benutzer können Transaktionen mit den höchsten Beträgen, bestimmte Produktpositionen sowie lieferantenbezogene Ausgaben per Befehl abrufen. Auf diese Weise lassen sich Ausgabenposten und Kontobewegungen detailliert analysieren.
- Können Mihsap-Daten zusammen mit anderen Unternehmensdokumenten genutzt werden?
- Ja, KobiGPT beschränkt Daten nicht ausschließlich auf Mihsap. Die Mihsap-Einträge können gemeinsam mit weiteren Unternehmenssystemen, digitalen Dokumenten und Datenquellen des Unternehmens verarbeitet werden. Dadurch lassen sich finanzielle und operative Informationen aus unterschiedlichen Quellen zentral steuern.
Kaynak: Orijinal kaynak
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