Accéder aux données financières grâce à l’intégration de KobiGPT et Paraşüt

Grâce à l’intégration de KobiGPT et Paraşüt, nous permettons aux entreprises d’accéder à leurs données financières par le dialogue. Chez X Mind Solutions, nous proposons un usage qui permet d’obtenir les informations comptables nécessaires en posant directement des questions, plutôt qu’en les recherchant sur différents écrans. Vous pouvez interroger KobiGPT en langage courant sur les ventes, les créances ou les recettes et dépenses de votre entreprise. Les réponses élaborées à partir de vos données Paraşüt vous aident à suivre plus facilement votre situation financière. Vous commencez ainsi votre recherche en exprimant votre besoin, plutôt qu’en sélectionnant un rapport.

Le suivi des ventes et des recettes fait partie des usages proposés par l’intégration. Vous pouvez demander le montant total des ventes du mois en cours ou une comparaison des recettes et des dépenses des trois derniers mois. Cette approche vous aide à examiner, autour d’une question précise, des données financières habituellement consultées séparément. Au lieu de chercher les informations nécessaires dans des rapports complexes, vous décrivez la période et le sujet à examiner pour accéder directement à la synthèse correspondante.

Les données relatives aux dettes, aux créances, aux factures et aux encaissements peuvent également être interrogées via KobiGPT. Vous pouvez, par exemple, demander la liste des créances échues et des factures encore impayées afin de réunir les éléments que vous souhaitez suivre. L’objectif est de simplifier la recherche d’informations, une tâche récurrente du suivi comptable. Lorsque vous vérifiez votre situation financière, plutôt que de rechercher les mêmes informations sur différents écrans, vous pouvez vous appuyer sur une réponse adaptée à votre question et concentrer votre attention sur les écritures concernées.

L’examen des ventes par client et l’analyse des comptes clients et fournisseurs constituent d’autres usages de l’intégration. Vous pouvez demander à KobiGPT d’identifier les cinq clients auprès desquels vous réalisez le plus de ventes ou d’analyser les situations à risque dans les comptes clients et fournisseurs. Vous pouvez ainsi consulter non seulement le montant total des ventes, mais aussi leur répartition par client. Les questions portant sur les comptes clients et fournisseurs peuvent également vous aider à déterminer quelles écritures méritent un examen plus attentif dans le cadre du suivi financier.

Le principal apport de l’intégration de KobiGPT et Paraşüt est de simplifier l’accès à l’information financière. Au lieu de naviguer entre les écrans de rapports, l’utilisateur exprime ce qu’il souhaite savoir, et KobiGPT analyse les données Paraşüt en fonction de cette demande. Des synthèses de ventes au suivi des factures, cet usage vise à faire gagner du temps lors de la consultation des données comptables. En posant directement vos questions sur la situation financière de votre entreprise, vous accédez plus facilement aux informations nécessaires et organisez votre suivi autour de vos questions.