Google Drive

Google Drive est un service de stockage dans le cloud qui permet aux entreprises de classer leurs fichiers et de les partager entre équipes. Contrats, dossiers de projet, rapports et procédures peuvent être regroupés dans des espaces communs. Ces documents constituent une source de référence pour les activités quotidiennes, à condition de disposer de droits adaptés et de retrouver les informations pertinentes.

X Mind Solutions utilise le connecteur officiel Google Drive pour intégrer les opérations sur les fichiers et dossiers aux automatisations et aux workflows des agents IA. Les agents peuvent rechercher les documents autorisés, analyser les contenus pris en charge et transmettre les informations extraites aux applications métier. Selon le processus, ils peuvent classer les nouveaux fichiers, enregistrer des rapports ou créer des tâches lorsque des pièces manquent.

La configuration définit les autorisations nécessaires en tenant compte des comptes et des dossiers concernés. Les identifiants de fichiers, les champs documentaires et les enregistrements des systèmes destinataires font l’objet de correspondances explicites. Les résultats et les erreurs sont suivis, avec une attention particulière aux données conservées dans les journaux. Les contenus sensibles, modifications de partage et écritures suivent des règles de sécurité et, si nécessaire, une validation humaine.