Mit KobiGPT rund um die Uhr auf Unternehmenswissen mit Quellenangaben zugreifen

Bei X Mind Solutions ermöglichen wir mit KobiGPT den Zugriff auf Unternehmenswissen über die Arbeitszeiten hinaus. Ein konkretes Beispiel haben wir erlebt, als Informationen aus der technischen Spezifikation eines wichtigen Projekts benötigt wurden, dessen Abgabe für den nächsten Tag vorgesehen war. Auf eine von zu Hause aus gestellte Frage fand KobiGPT innerhalb von Sekunden die gesuchte Klausel unter Tausenden von Seiten und stellte sie zusammen mit der Quelle bereit. So musste niemand bis zur Rückkehr ins Büro am nächsten Morgen warten, um das betreffende Detail einzusehen.

Diese Erfahrung zeigt, dass der Wert des Unternehmensgedächtnisses nicht allein darin liegt, Dokumente zu speichern, sondern auch darin, Wissen bei Bedarf nutzbar zu machen. Um eine Klausel in einer technischen Spezifikation zu finden, kann eine Suche in Ordnern und auf Servern erforderlich sein. Ist nicht sofort klar, wo sich eine Information befindet, kann selbst die Überprüfung eines kleinen Details den Arbeitsablauf aufhalten. In unserem Beispiel mit KobiGPT war es hingegen möglich, direkt auf die benötigte Information zuzugreifen, statt das Dokument manuell zu suchen.

Dass die Antwort mit einer Quellenangabe bereitgestellt wurde, war ein besonders wichtiger Aspekt dieser Anwendung. Bei einer technischen Spezifikation reicht es nicht aus, lediglich eine Antwort zu erhalten; es muss auch erkennbar sein, auf welcher Klausel sie beruht. KobiGPT liefert die gesuchte Information zusammen mit ihrer Quelle und ermöglicht es so, das betreffende Dokument aufzurufen und die Angaben zu überprüfen. Dieser Ansatz hilft den Nutzern, die Antwort nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit dem zugrunde liegenden Text zu bewerten.

KobiGPT ist als KI-Assistent darauf ausgerichtet, Führungskräften und Teams einen sicheren, direkten Zugang zu korrektem Unternehmenswissen zu ermöglichen. Wenn Informationen außerhalb der Arbeitszeiten benötigt werden, sollte der Zugriff auf das entsprechende Dokument nicht bis zum nächsten Tag warten müssen. Unser Beispiel mit der technischen Spezifikation zeigt, was ein Rund-um-die-Uhr-Zugang im Arbeitsalltag bedeutet: auch außerhalb des Büros auf das Unternehmensgedächtnis zurückgreifen und das gesuchte Detail zusammen mit seiner Quelle einsehen zu können.

Bei X Mind Solutions entwickeln wir KI-Lösungen, bei denen Unternehmensdaten sicher bleiben und die darauf ausgerichtet sind, den Zeitaufwand für die Informationssuche zu reduzieren. Der Mehrwert von KobiGPT bestand in diesem Fall darin, eine bestimmte technische Klausel genau dann zugänglich zu machen, als sie benötigt wurde. Um den Bedarf Ihres Unternehmens beim Zugriff auf Unternehmenswissen zu prüfen und mehr über KobiGPT zu erfahren, können Sie kobigpt.com besuchen und eine Demo anfordern, um die Lösung näher kennenzulernen.