From us · Inteligência Artificial Empresarial · · 3 min de leitura
O KobiGPT apoia a obtenção de informação por parte dos novos colaboradores através de perguntas em linguagem natural sobre os processos e projetos anteriores da empresa. Utiliza exclusivamente como referência os documentos internos da organização e cita as respetivas fontes nas respostas. Esta abordagem visa diminuir a procura de ficheiros e a sobrecarga de perguntas repetitivas. As empresas podem optar por implementações na cloud ou nos seus próprios servidores.
- 15 de junho de 2026
Na X Mind Solutions, disponibilizamos com o KobiGPT uma abordagem de integração que simplifica o acesso dos novos colaboradores à informação interna da empresa. Em vez de examinarem ficheiros um a um para conhecer os processos e os projetos anteriores, os novos membros da equipa podem colocar as suas perguntas em linguagem natural. O KobiGPT baseia-se unicamente nos documentos da própria organização, fornecendo respostas com indicação das respetivas fontes. Deste modo, a informação necessária durante a fase de integração passa a estar acessível através de perguntas e respostas.
A preparação de um novo colaborador para as suas funções vai muito além da leitura dos documentos fornecidos. É igualmente necessário compreender o funcionamento da empresa, assimilar o contexto dos projetos anteriores e identificar a fonte adequada para responder a cada questão que surja. Em arquivos documentais extensos, esta procura pode resultar em pedidos recorrentes de apoio aos membros mais experientes da equipa. Com o KobiGPT, pretendemos transformar esta etapa de pesquisa de informação numa interação direta, comparável a fazer uma pergunta a um colega de trabalho.
No centro desta abordagem está o princípio de que as respostas devem assentar nas fontes de informação da própria empresa. Quando o colaborador pergunta sobre um processo que pretende compreender ou sobre um projeto passado, o KobiGPT recorre aos documentos empresariais pertinentes e indica as fontes na resposta. A visibilidade da fonte não só fornece uma resposta concisa, como também permite ao colaborador consultar o documento original sempre que necessário. Assim, a experiência de perguntas e respostas funciona como um formato de acesso que valoriza os documentos existentes, em vez de os substituir.
No processo de integração, o nosso objetivo é reduzir o tempo que o novo colaborador despende para encontrar a informação e limitar o tempo que os profissionais seniores dedicam a pedidos de informação repetitivos. Esta perspetiva não pretende eliminar a comunicação dentro da equipa, mas sim tornar as respostas já existentes nos documentos mais acessíveis. Em vez de assumir um ganho uniforme de tempo de adaptação para todas as empresas, é indispensável avaliar o impacto em conjunto com a função do colaborador, a complexidade dos processos e a abrangência da documentação disponível. Por esta razão, não apresentamos garantias absolutas de prazos ou de poupança.
Para o KobiGPT, oferecemos opções de implementação na cloud ou nas próprias infraestruturas locais da empresa. Desta forma, as equipas que equacionam a utilização de inteligência artificial na integração podem articular a modalidade de implementação com as necessidades da sua infraestrutura. Na X Mind Solutions, proporcionamos a oportunidade de analisar detalhadamente esta abordagem através de uma sessão de demonstração gratuita. Para saber como os novos colaboradores podem aceder ao conhecimento corporativo e qual o papel das respostas com fontes citadas na integração, entre em contacto connosco.
Perguntas frequentes
- Como podem os novos colaboradores colocar perguntas ao KobiGPT?
- Os colaboradores podem colocar as suas questões em linguagem natural, tal como se estivessem a perguntar a um colega de trabalho. O KobiGPT disponibiliza respostas com indicação das fontes sobre processos e projetos anteriores, tendo por base os documentos da empresa.
- O KobiGPT utiliza informações externas à empresa nas suas respostas?
- Nesta utilização em contexto de integração, o KobiGPT apenas toma como referência os documentos da própria empresa. A indicação da fonte permite que o colaborador visualize o documento em que a resposta se baseia e o consulte sempre que necessário.
- Em quanto tempo, de forma exata, o KobiGPT reduz o período de integração?
- Não é viável indicar um prazo exato válido para todas as empresas. Os ganhos devem ser avaliados em função da função do colaborador, do âmbito dos processos a assimilar e da adequação dos documentos da empresa.
- Que opções de implementação são disponibilizadas para o KobiGPT?
- O KobiGPT pode ser utilizado na cloud ou ser integralmente instalado nos servidores locais da empresa. As organizações podem definir a abordagem de implementação de acordo com os requisitos da sua infraestrutura.
- É possível solicitar uma demonstração gratuita do KobiGPT?
- Pode agendar uma sessão de demonstração gratuita para conhecer o KobiGPT. Entre em contacto com a X Mind Solutions para submeter o seu pedido de demonstração.
Kaynak: Orijinal kaynak
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