Zentraler Zugang zu Unternehmenswissen und organisatorischem Gedächtnis mit KobiGPT

Bei X Mind Solutions konzentrieren wir uns mit KobiGPT darauf, Unternehmen beim Aufbau eines zentralen organisatorischen Gedächtnisses zu unterstützen und Teams den Zugang zu benötigten Informationen über natürlichsprachliche Fragen zu ermöglichen. Unsere Lösung macht Unternehmensdokumente zur Grundlage einer KI-gestützten Beratung und soll den Zeitaufwand für die Informationssuche verringern. Mitarbeitende können ihre Fragen wie im Gespräch mit einem Kollegen stellen, auf die für ihre Arbeit benötigten Informationen zugreifen und die Quelle der jeweiligen Antwort einsehen.

KobiGPT erstellt seine Antworten auf Grundlage der Unternehmensdokumente, die das Unternehmen in das System hochgeladen hat. Durch die Quellenangaben erhalten Mitarbeitende nicht nur eine Antwort, sondern können auch prüfen, auf welchem Dokument sie beruht. Voraussetzung für den Zugang zu aktuellen Informationen ist dabei, dass die hochgeladenen Dokumente aktuell gehalten werden. Wenn Teams denselben Dokumentenbestand nutzen, können sie auf einer gemeinsamen Referenzgrundlage arbeiten, statt sich auf mündlich weitergegebene oder veraltete Informationen zu verlassen.

Der zentrale Zugang zu Unternehmensinformationen schafft eine Arbeitsgrundlage, die den Wissensaustausch zwischen Abteilungen unterstützt. Statt einzelne Dokumente nach den benötigten Erläuterungen zu durchsuchen, können Mitarbeitende KobiGPT ihre Fragen stellen. Dieser Ansatz lässt sich auch bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder nutzen, wenn diese das Unternehmen und seine Abläufe kennenlernen. Ziel ist es, das in Dokumenten enthaltene Wissen nicht nur zu speichern, sondern in ein zugängliches organisatorisches Gedächtnis zu überführen, auf das Teams im Arbeitsalltag zurückgreifen können.

Für KobiGPT bieten wir sowohl eine Cloud-Infrastruktur als auch eine On-Premise-Option für den Betrieb auf unternehmenseigenen lokalen Servern an. Das Cloud-Modell ermöglicht einen schnellen Einstieg, während die lokale Installation eine Möglichkeit bietet, Daten zu nutzen, ohne sie außerhalb des Unternehmens zu übertragen. Die Infrastrukturentscheidung sollte im Zusammenhang mit den Informationssicherheitsrichtlinien des Unternehmens bewertet werden. Eine lokale Installation allein ist nicht als Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verstehen; die Pflichten zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten müssen gesondert berücksichtigt werden.

Mit KobiGPT möchten wir Teams dabei unterstützen, weniger Zeit mit der Dokumentensuche und mehr Zeit mit der Nutzung von Wissen in ihrer Arbeit zu verbringen. Antworten mit Quellenangaben, ein gemeinsamer Wissensbestand und verschiedene Bereitstellungsoptionen bilden die Grundlage dieses Ansatzes. Wenn Sie Ihre Unternehmensdokumente für Ihre Teams leichter zugänglich machen möchten, können Sie die Funktionsweise der Lösung in einer Live-Demo kennenlernen. Weitere Informationen und einen Demo-Termin erhalten Sie auf kobigpt.com oder direkt bei X Mind Solutions.