Un accès centralisé à la mémoire et aux connaissances de l’entreprise avec KobiGPT

Chez X Mind Solutions, nous nous attachons, avec KobiGPT, à aider les entreprises à centraliser leur mémoire organisationnelle et à permettre aux équipes d’accéder aux informations dont elles ont besoin en posant des questions en langage naturel. Notre solution transforme les documents de l’entreprise en une expérience de consultation assistée par l’intelligence artificielle, avec pour objectif de réduire le temps consacré à la recherche d’informations. Les collaborateurs peuvent ainsi poser leurs questions comme ils le feraient à un collègue, accéder aux informations nécessaires à leur travail et consulter la source sur laquelle repose la réponse.

KobiGPT élabore ses réponses en s’appuyant sur les documents que l’entreprise a chargés dans le système. L’affichage des sources permet aux collaborateurs non seulement d’obtenir une réponse, mais aussi d’examiner le document sur lequel elle repose. L’accès à des informations à jour suppose donc que les documents chargés soient régulièrement actualisés. En utilisant le même fonds documentaire, les équipes peuvent s’appuyer sur une référence commune plutôt que sur des informations transmises de personne à personne ou devenues obsolètes.

L’accès aux informations de l’entreprise depuis un point central commun offre un cadre de travail propice au partage des connaissances entre les services. Au lieu de rechercher les explications nécessaires dans chaque document, les collaborateurs peuvent interroger KobiGPT. Cette approche peut également être utilisée lors de l’intégration de nouveaux membres, lorsqu’ils découvrent l’entreprise et son fonctionnement. L’objectif n’est pas seulement de conserver les informations contenues dans les documents, mais d’en faire une mémoire organisationnelle accessible que les équipes peuvent consulter au quotidien.

Pour KobiGPT, nous proposons une infrastructure cloud ainsi qu’une option sur site, fonctionnant sur les propres serveurs locaux de l’entreprise. Le modèle cloud permet un démarrage rapide, tandis que l’installation locale offre la possibilité d’utiliser les données sans les transférer hors de l’entreprise. Le choix de l’infrastructure doit être évalué au regard des politiques de sécurité de l’information de l’entreprise. Une installation locale ne doit pas, à elle seule, être considérée comme une garantie de conformité réglementaire ; les obligations relatives au traitement et à la protection des données personnelles doivent être examinées séparément.

Avec KobiGPT, notre objectif est d’aider les équipes à consacrer moins de temps à la recherche de documents et davantage à l’utilisation des informations dans leur travail. Des réponses accompagnées de leurs sources, un fonds de connaissances commun et différentes options de déploiement constituent les fondements de cette approche. Si vous souhaitez rendre vos documents d’entreprise plus accessibles à vos équipes, vous pouvez découvrir le fonctionnement de la solution lors d’une démonstration en direct. Pour en savoir plus et réserver une démonstration, rendez-vous sur kobigpt.com ou contactez X Mind Solutions.