Acesso Centralizado à Memória Corporativa e à Informação com o KobiGPT

Na X Mind Solutions, com o KobiGPT, concentramo-nos em permitir que as empresas centralizem a sua memória corporativa e que as equipas acedam à informação necessária através de perguntas em linguagem natural. A nossa solução, que transforma os documentos corporativos numa experiência de consulta baseada em inteligência artificial, tem como objetivo reduzir o tempo despendido na procura de informação. Desta forma, os colaboradores conseguem aceder aos dados necessários para as suas funções como se estivessem a consultar um colega de trabalho, visualizando em simultâneo a fonte em que a resposta se apoia.

O KobiGPT elabora as suas respostas tendo como referência os documentos corporativos carregados no sistema pela empresa. A indicação das fontes permite aos colaboradores não só obter uma resposta, mas também verificar o documento exato em que esta se fundamenta. Neste contexto, o requisito fundamental para aceder a informação atualizada reside na manutenção contínua dos documentos carregados. A partilha do mesmo repositório documental pelas equipas ajuda a progredir com base numa referência comum, em vez de depender de informações transmitidas informalmente entre pessoas ou desatualizadas.

O acesso centralizado ao conhecimento corporativo proporciona um ambiente de trabalho que promove a partilha de informação entre departamentos. Em vez de procurarem individualmente os documentos pertinentes para esclarecer dúvidas, os colaboradores podem colocar questões diretamente ao KobiGPT. Esta abordagem pode igualmente ser aplicada nos processos de integração em que os novos membros da equipa se familiarizam com a organização e os seus procedimentos. O objetivo não consiste apenas no armazenamento da informação contida nos documentos, mas na sua conversão numa memória corporativa acessível, que as equipas possam consultar no seu trabalho diário.

Para o KobiGPT, disponibilizamos opções de infraestrutura na nuvem e On-Premise, a funcionar nos servidores locais da própria empresa. Enquanto o modelo na nuvem permite um início rápido, a instalação local oferece uma alternativa para a utilização dos dados sem que estes saiam da organização. É fundamental que a decisão relativa à infraestrutura seja ponderada em conjunto com as políticas de segurança da informação da empresa. A opção pela instalação local não deve ser encarada, por si só, como uma garantia de conformidade regulamentar; as obrigações relativas ao tratamento e à proteção de dados pessoais devem ser analisadas de forma autónoma.

Com o KobiGPT, o nosso objetivo é apoiar as equipas para que dediquem o seu tempo à aplicação prática da informação nas suas funções, em vez da pesquisa exaustiva de documentos. As respostas com indicação de fontes, o repositório comum de conhecimento e as diversas opções de implementação constituem os pilares desta abordagem. Se pretende tornar os seus documentos corporativos mais acessíveis para as suas equipas, pode analisar o funcionamento da solução numa demonstração ao vivo. Para obter informações detalhadas e agendar uma demonstração, pode visitar kobigpt.com ou entrar em contacto com a X Mind Solutions.