Acceso centralizado a la memoria y al conocimiento de la empresa con KobiGPT

En X Mind Solutions, con KobiGPT nos centramos en ayudar a las empresas a centralizar su memoria organizativa y en permitir que los equipos accedan a la información que necesitan mediante preguntas en lenguaje natural. Nuestra solución convierte los documentos corporativos en una experiencia de consulta asistida por inteligencia artificial, con el objetivo de reducir el tiempo dedicado a buscar información. Así, los empleados pueden plantear sus preguntas como si consultaran a un compañero, acceder a la información necesaria para su trabajo y ver la fuente en la que se basa cada respuesta.

KobiGPT genera sus respuestas tomando como referencia los documentos corporativos que la empresa ha cargado en el sistema. Las citas de las fuentes permiten a los empleados no solo obtener una respuesta, sino también examinar el documento en el que se basa. Para acceder a información actualizada, es fundamental mantener al día los documentos cargados. Al utilizar un mismo repositorio documental, los equipos pueden trabajar a partir de una referencia común, en lugar de depender de información transmitida de persona a persona o que haya quedado obsoleta.

El acceso a la información corporativa desde un punto central compartido ofrece una base de trabajo que favorece el intercambio de conocimientos entre departamentos. En lugar de buscar las explicaciones que necesitan en cada documento, los empleados pueden formular sus preguntas a KobiGPT. Este enfoque también puede utilizarse durante la incorporación de nuevos miembros del equipo, mientras conocen la empresa y su funcionamiento. El objetivo no es solo almacenar la información contenida en los documentos, sino convertirla en una memoria organizativa accesible que los equipos puedan consultar en su trabajo diario.

Para KobiGPT, ofrecemos opciones de infraestructura en la nube y de instalación local, que funciona en los servidores propios de la empresa. El modelo en la nube permite una puesta en marcha rápida, mientras que la instalación local ofrece una opción para utilizar los datos sin transferirlos fuera de la empresa. Es importante evaluar la decisión sobre la infraestructura junto con las políticas de seguridad de la información de la empresa. La elección de una instalación local no debe considerarse, por sí sola, una garantía de cumplimiento normativo; las obligaciones relativas al tratamiento y la protección de los datos personales deben abordarse por separado.

Con KobiGPT, nuestro objetivo es ayudar a los equipos a dedicar menos tiempo a buscar documentos y más a utilizar la información en su trabajo. Las respuestas que citan sus fuentes, un repositorio de conocimiento compartido y las distintas opciones de implementación constituyen la base de este enfoque. Si desea que sus equipos puedan acceder más fácilmente a los documentos corporativos, puede conocer el funcionamiento de la solución en una demostración en directo. Para obtener más información y concertar una demostración, visite kobigpt.com o póngase en contacto con X Mind Solutions.