Estamos desarrollando un asistente de IA para la gestión de reuniones

En X Mind Solutions hemos comenzado a desarrollar un asistente de IA que participará en nuestros propios procesos de reunión. Por ahora, se trata de un proyecto interno que realizamos por afición, y nuestro objetivo no se limita a crear una herramienta que tome notas. Estamos diseñando un compañero de trabajo virtual que prepare información antes de las reuniones, organice los archivos y recopile opiniones después. Así, abordamos la gestión de reuniones como un proceso integral, desde la preparación hasta la evaluación.

Avances de Google como Project Astra y Agent Mode fueron parte de nuestra motivación para iniciar este proyecto. También nos centramos en MCP, o Model Context Protocol, para que el asistente pueda conectarse con distintas herramientas. En el proyecto estudiamos estas tecnologías con la idea de que un asistente vaya más allá de responder preguntas. Para nosotros, lo fundamental es desarrollar un sistema que no solo presente información, sino que también pueda ejecutar las tareas relacionadas con ella dentro de los sistemas correspondientes.

Nuestro primer objetivo es poder delegar en el asistente los preparativos necesarios antes de que comience una reunión. Queremos que investigue y reúna información resumida y documentos sobre el tema de la reunión y que, a continuación, organice los archivos. Crear una carpeta en Drive y reunir en ella los archivos de presentación también forma parte del flujo de trabajo que estamos diseñando. De este modo, queremos que el asistente no se limite a sugerir contenido, sino que ofrezca los materiales necesarios para preparar la reunión de forma organizada y accesible.

Después de las reuniones, queremos recopilar las opiniones de los participantes mediante una breve encuesta. Otro de los objetivos del proyecto es analizar estas valoraciones de forma conjunta entre reuniones y ofrecer recomendaciones para hacerlas más eficientes. La finalidad no es solo registrar lo que se ha hablado, sino también permitir la evaluación de la experiencia de reunión. Aún no hablamos de una mejora de la eficiencia ya lograda; la capacidad que queremos desarrollar consiste en transformar las valoraciones del equipo en conclusiones útiles para futuras reuniones.

Aspiramos a crear un sistema que pueda conectarse con herramientas como Slack, Notion, GitHub y Drive a través de MCP. El envío automático de mensajes a Slack y la creación de páginas en Notion figuran entre las tareas que estamos considerando. Con estas conexiones, queremos que el asistente pase de presentar información de forma pasiva a gestionar tareas activamente. En esta fase, no consideramos el trabajo un producto terminado, sino una prueba interna que desarrollamos a partir de nuestras propias necesidades.