Sahte Fatura Riskine Karşı Yapay Zekâ Çözümü Geliştiriyoruz

X Mind Solutions olarak, işletmelerin sahte fatura risklerini daha erken fark etmesine yardımcı olacak yapay zekâ destekli bir çözüm geliştiriyoruz. İşletmelerden gelen korunma ve kontrol talepleri, bu alanda erken uyarı ihtiyacını gündeme taşıdı. Henüz kullanıma hazır bir ürünümüz bulunmuyor; geliştirme çalışmalarımızın odağında, fatura verilerini ticari işlemin diğer kayıtlarıyla birlikte değerlendirerek inceleme gerektiren durumları görünür kılmak yer alıyor.

Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın sahte fatura ve sahte belgeyle mücadelede devreye aldığı yapay zekâ tabanlı risk analiz platformu KURGAN, işletmeler açısından kayıt ve ispat süreçlerinin önemini öne çıkarıyor. Riskli işlemlerle ilgili izah ihtiyacına hazırlanırken yalnızca faturayı saklamakla yetinmemek gerekiyor. Mal veya hizmetin gerçekten alındığını, ödemenin nasıl yapıldığını ve ticari ilişkinin hangi belgelere dayandığını birlikte gösterebilmek, iç kontrol yaklaşımının temelini oluşturuyor.

Bu nedenle işletmelerin öncelikle teslimat ve ödeme kanıtlarını düzenli tutmasını öneriyoruz. Sevk irsaliyeleri, kargo veya lojistik kayıtları ile banka dekontları, faturanın arkasındaki işlemi açıklamak için birlikte ele alınmalı. Nakit yerine izlenebilir ödeme yöntemlerini tercih etmek ve her iş için sözleşme ya da yazılı teklif bulundurmak, belge bütünlüğünü destekler. Her faturaya bağlı bir kanıt klasörü oluşturmak da izah hazırlığını sistematik hâle getirebilir.

Kontrol sürecinin diğer ayağını karşı taraf ve belge doğrulaması oluşturuyor. Tedarikçi veya müşterinin MERSİS kayıtları, faaliyet kodu ve adres bilgileri incelenmeli; e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinde UUID, tarih ve vergi numarası uyumu kontrol edilmeli. Alış zincirinde üretici ya da ithalatçının kim olduğunun bilinmesi de değerlendirmeyi destekler. Olağan dışı tutar, iskonto ve vade koşulları ise inceleme için iç alarm eşikleriyle takip edilebilir.

Geliştirdiğimiz çözümde tedarikçi ve müşteri profillerini, işlem örüntülerini, fatura satırlarını ve ürün detaylarını lojistik ve ödeme izleriyle birlikte değerlendirmeyi hedefliyoruz. Bu veriler üzerinden otomatik risk skoru üretilmesi, inceleme gerektiren işlemlerin önceliklendirilmesine yardımcı olacak şekilde tasarlanıyor. Buradaki amaç, bir faturanın hukuki niteliği hakkında kesin hüküm vermek değil; işletmenin ilgili kayıtları kontrol etmesini sağlayacak bir erken uyarı mekanizması oluşturmak.

Çözümü pilot kullanıcılarla birlikte şekillendirmeye açığız. Kendi fatura kontrol süreçlerini ve belge toplama ihtiyaçlarını değerlendirmek isteyen işletmeler, X Mind Solutions ile iletişime geçebilir. Geliştirme aşamasında olduğumuz için mevcut ürün, tamamlanmış uygulama veya doğrulanmış başarı sonucu sunmuyoruz. Önceliğimiz, işletmelerin kayıt, ispat ve şeffaflık temelinde yürüteceği kontrolleri destekleyen, risk sinyallerini insan değerlendirmesine taşıyan bir yaklaşım geliştirmek ve kullanım ihtiyaçlarını pilot katılımıyla birlikte ele almak.