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Integrationen · Messaging

WhatsApp

KI im ohnehin genutzten Kanal — ohne neue Anwendung.

Überblick

Die WhatsApp-Integration bringt den Unternehmens-KI-Assistenten in den Alltagskanal von Außendienst und Kunden.

Antworten folgen denselben Berechtigungsregeln: Der Kanal ändert sich, die Zugriffspolitik nicht.

So funktioniert es

  • Verbindung und Berechtigungen: Systemkonto anlegen, lesbare Felder und Rechteumfang festlegen.
  • Datenmapping: Die relevanten Datensatztypen werden der KI-Schicht als Werkzeuge bekannt gemacht.
  • Nutzung: Teams fragen im Rahmen ihrer Rechte in natürlicher Sprache; Antworten enthalten Quellenbezug.

Vorteile

  • Verkürzt die Reportkette
  • Zugriff ohne Datenkopien
  • Einführung ohne Systemwechsel

Funktionen

  • Assistenzzugriff per Nachricht
  • Berechtigungsgeprüfte Antworten
  • Versand von Benachrichtigungen

Anwendungsfälle

  • Bestände und Aufträge im Außendienst abfragen
  • Häufige Kundenfragen beantworten
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen

Datensicherheit ist kein Feature, sondern eine Betriebsentscheidung.

In jedem Projekt werden Zugriffsrechte, Datengrenzen und Protokollierung von Beginn an definiert.

  • Bei On-Premise verlassen Daten das Unternehmensnetz nicht
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Nutzer sehen nur zulässige Daten
  • KVKK-konformer Verarbeitungsansatz
  • Protokollierung je Anfrage und Nachvollziehbarkeit