X Mind Solutions
XMS Local Voice Agent · Hastaneler

Hasta hattınızı karşılayan, randevuyu izinli HBYS bağlantısıyla kontrol eden sesli asistan

Hasta hizmetleri ve çağrı merkezi ekipleri için: tekrarlayan randevu ve bilgi çağrılarını asistan karşılar, ekibiniz insan gerektiren görüşmelere odaklanır.

  • ~3 sn*

    Cevap (medyan)

  • 30 dil*

    Konuşur

  • Kendi sunucunuzda

    Verileriniz dışarı çıkmaz.

Telefon hattında sık karşılaşılanlar

  • Yoğun saatlerde hat meşgul

    Randevu çağrıları günün aynı saatlerinde yığılır; arayanlar sırada bekler ya da kapatıp yeniden arar.

  • Her gün aynı sorular

    Bölüm, doktor, adres ve çalışma saati soruları ekibin gününü tekrarlayan cevaplarla doldurur.

  • Mesai dışı çağrılar cevapsız

    Çalışma saatleri dışında gelen randevu talepleri ertesi güne kalır ya da hiç kayda geçmez.

Bu sektörde nasıl çalışır

Her görüşme aynı dört adımı izler; asistan yalnızca tanımlı yetkilerle işlem yapar.

  1. 01 / 04

    Karşılar

    Arayanı karşılar, bölüm ve randevu talebini dinler.

  2. 02 / 04

    Anlar ve doğrular

    Kimliği kurumun tanımladığı bilgilerle doğrular.

  3. 03 / 04

    İşlem yapar

    Uygun saatleri izinli HBYS bağlantısıyla sorgular.

  4. 04 / 04

    Onaylatır ya da aktarır

    Seçimi arayana onaylatır; tıbbi soru ya da acil durumda görüşmeyi ekibe aktarır.

Asistanın üstlendiği işler

Randevu ve çağrı yönlendirmesini, kurumun izin verdiği HBYS bağlantılarıyla destekler.

  • Bölüm ve doktor bilgisi
  • Uygun randevu saatlerini sorgulama
  • Randevu hatırlatma ve operatöre aktarım
  • Kimlik doğrulamasından sonra randevu onayı
  • Görüşme özetinin kayda yazılması

Örnek görüşme

Kurgusal bir senaryo: arayanın söylediği, asistanın anladığı ve verdiği cevap.

Arayan
“Yarın öğleden sonra kardiyoloji için randevu almak istiyorum.”
Anlaşılan talep
Randevu talebi · Kardiyoloji · Yarın, öğleden sonra
Asistan yanıtı
Kimlik doğrulamasından sonra uygun saatleri kontrol edebilirim. Randevu oluşturulmadan önce seçiminizi onaylamanız gerekir.

Sağlık senaryoları idari işlemlerle sınırlıdır; tanı veya tedavi önerisi verilmez. Acil durumlar için kurumun yönlendirme prosedürü uygulanır.

Kurgusal örnek · Canlı sistem verisi değildir

İlgili entegrasyonlar

Asistan kurum sistemlerine yalnızca tanımlı yetkilerle bağlanır; santral yapınız keşif aşamasında incelenir.

  • HBYS · CRM

    Yalnızca tanımlı yetkilerle API erişimi

  • Gelen ve giden arama

    Karşılama, bilgilendirme ve teyit aramaları

  • Operatöre aktarım

    İnsan desteği gereken görüşmeler ve yedek yönlendirme

  • CRM'e görüşme özeti

    Görüşmenin özeti ilgili kayda yazılır

Tüm entegrasyonlar

Kendi sunucunuzda çalışır

  • Verileriniz dışarı çıkmaz.
  • Tek bir GPU sunucu yeter.
  • Aynı anda birden fazla görüşme, aynı sistemde.

Mimari; kısıtlı API erişimi, yapılandırılabilir saklama ve operatöre aktarım ile kurumun KVKK uyum süreçlerini destekler. Uyum; kurulum yapılandırmasına, veri işleme pratiklerine ve kurumun aydınlatma, erişim, saklama ve imha prosedürlerine bağlıdır.

Bir çağrının yolu

  1. 01Telefon hattıNetgsm 0850 · SIP Trunk
  2. 02SantralAsterisk
  3. 03SunucunuzSTT → LLM → TTS
  4. 04SistemlerinizHBYS · CRM

Sıkça Sorulan Sorular

Asistan tıbbi soruları cevaplar mı?
Hayır. Sağlık senaryoları idari işlemlerle sınırlıdır; tanı veya tedavi önerisi verilmez. Tıbbi bir soru geldiğinde görüşme ilgili ekibe aktarılır.
Hangi hastane sistemlerine bağlanır?
Asistan HBYS ve CRM sistemlerinize API üzerinden, yalnızca kurumun tanımladığı yetkilerle bağlanır. Bağlantı ayrıntıları keşif aşamasında birlikte belirlenir.
Ses verisi kurum dışına çıkıyor mu?
Hayır. Konuşmayı yazıya çevirme, yanıt üretme ve seslendirme kendi sunucunuzda çalışır; verileriniz dışarı çıkmaz. Görüşme, telefon operatörünüz ve santraliniz üzerinden gelir.
Asistan çözemezse ne olur?
İnsan desteği gereken görüşmeler operatöre aktarılır; ayrıca yedek yönlendirme mekanizmaları bulunur.

Demo talep edin

Sektörünüz formda seçili gelir. Çağrı senaryonuzu kısaca yazın; size uygun bir zamanda online görüşme planlayalım.

Telefon hattınızı birlikte planlayalım

Keşif görüşmesinde çağrı akışlarınızı ve bağlanacak sistemleri konuşalım.

Örnek görüşme

* Dipnot: Gecikme değerleri, gerçek görüşme kayıtlarında (arayan sustuktan sonra ilk sesin gelişine kadar, sunucu tarafı) ölçülmüştür. İnternet gecikmesi 0,05–0,3 sn ekler. Kelime hatası oranı, herkese açık FLEURS-tr veri kümesinde (200 cümle, 8 kHz telefon sesi) ölçülmüştür. Dil desteği model düzeyindedir. Canlı doğrulama Türkçede yapılmıştır, diğer dillerde ses ve tanıma kalitesi dile göre değişebilir.